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회계 분개 완벽 정리
150개 계정과목 예시와 상황별 해설
(경리, 실무자 필독)
서론
참고할 계정과목 Ctrl+F 로 찾아서 보세요 ^^
회계를 배우는 데 있어서 가장 큰 장벽은 ‘계정과목’입니다.
계정과목은 기업이 일상적으로 일어나는 모든 거래를 기록하기 위한 이름표이자 언어입니다.
현금을 받으면 “현금” 계정, 외상으로 물건을 팔면 “외상매출금”, 은행에서 돈을 빌리면 “차입금”처럼,
모든 사건은 반드시 적절한 계정과목에 기록되어야만 재무제표에 반영됩니다.
따라서 계정과목을 이해한다는 것은 단순히 이름을 외우는 것을 넘어,
**“이 거래가 자산인지, 부채인지, 자본인지, 수익인지, 비용인지”**를 정확히 구분하는 과정입니다.
이 구분이 제대로 되지 않으면 분개가 틀리고, 분개가 틀리면 재무제표 역시 왜곡되게 됩니다.
특히 처음 회계를 배우는 분들은 “자산, 부채, 자본, 수익, 비용” 다섯 가지 분류 안에서
세부 계정이 무려 100~150개 이상 존재한다는 사실에 놀랍니다.
하지만 이 계정들은 사실 크게 보면 우리의 일상과 다르지 않습니다.
급여를 지급하면 ‘급여비용’, 전기세를 내면 ‘수도광열비’, 은행 이자를 내면 ‘이자비용’,
광고를 하면 ‘광고선전비’, 매출 대금을 받으면 ‘매출액’, 주식 배당을 받으면 ‘배당금수익’으로 기록하는 것뿐입니다.
오늘 이 글에서는 회계에서 사용하는 표준 계정과목 120~150개 이상을
자산 → 부채 → 자본 → 수익 → 비용 순으로 빠짐없이 정리했습니다.
각 계정마다 설명, 발생할 수 있는 다양한 상황, 발생 분개, 상계(소멸) 분개까지 모두 다루어
초보자도 바로 실무에 적용할 수 있도록 구성했습니다.
급여 분개를 상세하게 알고싶다면? https://yobb.tistory.com/132
급여 회계 분개 마스터 가이드(완전판) - 일반·생산·개발비·경상R&D+상여, 종합 잔액까지
급여 회계 분개 A→Z 업그레이드 버전일반직·생산직·개발비·경상R&D+상여금,예수금/미지급비용 세분화급여이체·대량이체, 납부·출금까지 한 번에 안녕하세요, 유뿡뿡입니다.급여 회계는 “월
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Ⅰ. 자산 (Assets)
1. 현금 및 예금
현금
- 설명: 회사 금고에 있는 지폐, 동전
- 발생 상황
- 고객이 현금으로 상품을 구매
(차) 현금 1,000,000 / (대) 매출 1,000,000 - 현금으로 직원 급여 지급
(차) 급여 1,000,000 / (대) 현금 1,000,000
- 고객이 현금으로 상품을 구매
- 상계 상황
- 은행에 입금
(차) 보통예금 1,000,000 / (대) 현금 1,000,000
- 은행에 입금
보통예금
- 설명: 일반 은행 통장에 들어 있는 잔액
- 발생 상황
- 매출 대금을 계좌이체로 수취
(차) 보통예금 3,000,000 / (대) 매출 3,000,000 - 거래처 외상매입금을 계좌이체로 지급
(차) 외상매입금 3,000,000 / (대) 보통예금 3,000,000
- 매출 대금을 계좌이체로 수취
- 상계 상황
- 현금 인출
(차) 현금 1,000,000 / (대) 보통예금 1,000,000
- 현금 인출
당좌예금
- 설명: 어음 지급 전용 계좌
- 발생 상황
- 당좌예금에 현금 입금
(차) 당좌예금 10,000,000 / (대) 보통예금 10,000,000 - 지급어음 결제
(차) 지급어음 10,000,000 / (대) 당좌예금 10,000,000
- 당좌예금에 현금 입금
단기금융상품
- 설명: 3개월 이내 만기 예금, CD 등
- 발생 상황
- 정기예금 가입
(차) 단기금융상품 10,000,000 / (대) 보통예금 10,000,000
- 정기예금 가입
- 상계 상황
- 만기 원리금 회수
(차) 보통예금 10,200,000 / (대) 단기금융상품 10,000,000, 이자수익 200,000
- 만기 원리금 회수
2. 매출채권
외상매출금
- 설명: 외상으로 물건을 판매한 채권
- 발생 상황
- 외상 판매 2,000,000
(차) 외상매출금 2,000,000 / (대) 매출 2,000,000 - 회수 시 현금 수취
(차) 현금 2,000,000 / (대) 외상매출금 2,000,000 - 일부 대손 발생
(차) 대손상각비 100,000 / (대) 외상매출금 100,000
- 외상 판매 2,000,000
받을어음
- 설명: 어음을 받고 판매한 경우
- 발생 상황
- 어음 수취
(차) 받을어음 3,000,000 / (대) 매출 3,000,000
- 어음 수취
- 상계 상황
- 만기 시 현금 회수
(차) 현금 3,000,000 / (대) 받을어음 3,000,000
- 만기 시 현금 회수
미수금
- 설명: 본업 외 거래에서 받을 금액 (예: 자산 처분)
- 발생 상황
- 기계장치 처분 후 대금 외상
(차) 미수금 5,000,000 / (대) 기계장치 5,000,000
- 기계장치 처분 후 대금 외상
- 상계 상황
- 현금 수취
(차) 보통예금 5,000,000 / (대) 미수금 5,000,000
- 현금 수취
대손충당금(-자산)
- 설명: 회수 불능 예상액
- 발생 상황
- 대손 예상 200,000 설정
(차) 대손상각비 200,000 / (대) 대손충당금 200,000
- 대손 예상 200,000 설정
- 상계 상황
- 실제 대손 발생
(차) 대손충당금 200,000 / (대) 외상매출금 200,000
- 실제 대손 발생
3. 재고자산
상품
- 설명: 도·소매업의 판매 목적 물품
- 발생 상황
- 외상 매입 5,000,000
(차) 상품 5,000,000 / (대) 외상매입금 5,000,000
- 외상 매입 5,000,000
- 상계 상황
- 판매 시 원가 반영
(차) 매출원가 5,000,000 / (대) 상품 5,000,000
- 판매 시 원가 반영
원재료
- 설명: 제조업 생산 투입 재료
- 발생 상황
- 원재료 매입
(차) 원재료 3,000,000 / (대) 외상매입금 3,000,000
- 원재료 매입
- 상계 상황
- 재공품 투입
(차) 재공품 3,000,000 / (대) 원재료 3,000,000
- 재공품 투입
재공품
- 설명: 생산 도중인 미완성품
- 발생 상황
- 원재료 투입
(차) 재공품 3,000,000 / (대) 원재료 3,000,000
- 원재료 투입
- 상계 상황
- 제품 완성
(차) 제품 3,000,000 / (대) 재공품 3,000,000
- 제품 완성
제품
- 설명: 제조업에서 생산 완료된 물품
- 발생 상황
- 완성품 입고
(차) 제품 5,000,000 / (대) 재공품 5,000,000
- 완성품 입고
- 상계 상황
- 판매 시 원가 반영
(차) 매출원가 5,000,000 / (대) 제품 5,000,000
- 판매 시 원가 반영
4. 유형자산
토지
- 설명: 영업활동용 토지
- 발생 상황
- 토지 매입
(차) 토지 100,000,000 / (대) 보통예금 100,000,000
- 토지 매입
- 상계 상황
- 매각
(차) 보통예금 120,000,000 / (대) 토지 100,000,000, 토지처분이익 20,000,000
- 매각
건물
- 설명: 영업용 건물
- 발생 상황
- 건물 구입
(차) 건물 200,000,000 / (대) 장기차입금 200,000,000
- 건물 구입
- 상계 상황
- 감가상각
(차) 감가상각비 5,000,000 / (대) 감가상각누계액 5,000,000
- 감가상각
기계장치
- 설명: 생산 설비
- 발생 상황
- 기계 구입
(차) 기계장치 50,000,000 / (대) 보통예금 50,000,000
- 기계 구입
- 상계 상황
- 처분
(차) 보통예금 40,000,000, 감가상각누계액 20,000,000 / (대) 기계장치 50,000,000, 유형자산처분이익 10,000,000
- 처분
Ⅱ. 부채 (Liabilities)
1. 매입채무 관련
외상매입금
- 설명: 외상으로 상품을 매입하고 아직 대금을 지급하지 않은 채무
- 발생 상황
- 상품 외상 매입
(차) 상품 5,000,000 / (대) 외상매입금 5,000,000
- 상품 외상 매입
- 상계 상황
- 현금 지급
(차) 외상매입금 5,000,000 / (대) 현금 5,000,000 - 계좌이체로 결제
(차) 외상매입금 5,000,000 / (대) 보통예금 5,000,000
- 현금 지급
지급어음
- 설명: 어음을 발행하여 대금을 지급해야 하는 채무
- 발생 상황
- 어음을 발행해 상품 매입
(차) 상품 10,000,000 / (대) 지급어음 10,000,000
- 어음을 발행해 상품 매입
- 상계 상황
- 어음 결제일에 당좌예금에서 출금
(차) 지급어음 10,000,000 / (대) 당좌예금 10,000,000
- 어음 결제일에 당좌예금에서 출금
2. 차입금 및 사채
단기차입금
- 설명: 만기 1년 이내 은행 대출
- 발생 상황
- 은행에서 단기차입금 수취
(차) 보통예금 20,000,000 / (대) 단기차입금 20,000,000
- 은행에서 단기차입금 수취
- 상계 상황
- 차입금 상환
(차) 단기차입금 20,000,000 / (대) 보통예금 20,000,000
- 차입금 상환
장기차입금
- 설명: 만기 1년 이후 대출금
- 발생 상황
- 3년 만기 대출 실행
(차) 보통예금 100,000,000 / (대) 장기차입금 100,000,000
- 3년 만기 대출 실행
- 상계 상황
- 만기 도래 시 상환
(차) 장기차입금 100,000,000 / (대) 보통예금 100,000,000
- 만기 도래 시 상환
사채
- 설명: 회사가 발행한 채권, 일반 투자자에게 돈을 빌린 것
- 발생 상황
- 액면 발행
(차) 보통예금 100,000,000 / (대) 사채 100,000,000 - 할인 발행 (액면가 100,000,000, 발행가 98,000,000)
(차) 보통예금 98,000,000, 사채할인발행차금 2,000,000 / (대) 사채 100,000,000
- 액면 발행
- 상계 상황
- 만기 상환
(차) 사채 100,000,000 / (대) 보통예금 100,000,000
- 만기 상환
3. 미지급금 및 충당부채
미지급금
- 설명: 상품 거래 이외의 외상 구입 대금
- 발생 상황
- 비품을 외상으로 매입
(차) 비품 2,000,000 / (대) 미지급금 2,000,000
- 비품을 외상으로 매입
- 상계 상황
- 지급
(차) 미지급금 2,000,000 / (대) 보통예금 2,000,000
- 지급
미지급비용
- 설명: 아직 지급하지 않았지만 기간비용으로 인식할 금액
- 발생 상황
- 결산 시 이자비용 발생
(차) 이자비용 500,000 / (대) 미지급이자 500,000
- 결산 시 이자비용 발생
- 상계 상황
- 지급 시
(차) 미지급이자 500,000 / (대) 보통예금 500,000
- 지급 시
예수금
- 설명: 타인을 대신해 일시 보관하는 금액 (예: 원천징수 세금)
- 발생 상황
- 직원 급여에서 소득세 원천징수
(차) 급여 3,000,000 / (대) 예수금 300,000, 보통예금 2,700,000
- 직원 급여에서 소득세 원천징수
- 상계 상황
- 세무서에 납부
(차) 예수금 300,000 / (대) 보통예금 300,000
- 세무서에 납부
충당부채 (퇴직급여충당부채 등)
- 설명: 미래 의무가 예상되지만 시기·금액이 불확실한 부채
- 발생 상황
- 퇴직급여 예상액 설정
(차) 퇴직급여 2,000,000 / (대) 퇴직급여충당부채 2,000,000
- 퇴직급여 예상액 설정
- 상계 상황
- 실제 퇴직금 지급
(차) 퇴직급여충당부채 2,000,000 / (대) 보통예금 2,000,000
- 실제 퇴직금 지급
4. 기타 부채
선수금
- 설명: 상품이나 서비스를 제공하기 전에 받은 대금
- 발생 상황
- 계약금 수취
(차) 보통예금 5,000,000 / (대) 선수금 5,000,000
- 계약금 수취
- 상계 상황
- 상품 공급 후 매출 인식
(차) 선수금 5,000,000 / (대) 매출 5,000,000
- 상품 공급 후 매출 인식
선수수익
- 설명: 아직 제공하지 않은 서비스에 대해 미리 받은 수익
- 발생 상황
- 1년치 임대료 선수취
(차) 보통예금 12,000,000 / (대) 선수수익 12,000,000
- 1년치 임대료 선수취
- 상계 상황
- 기간 경과에 따른 수익 인식
(차) 선수수익 1,000,000 / (대) 임대료수익 1,000,000
- 기간 경과에 따른 수익 인식
이연법인세부채
- 설명: 회계상 이익과 세무상 이익의 차이로 미래에 납부해야 할 세금
- 발생 상황
- 감가상각 차이로 법인세비용 이연 인식
(차) 법인세비용 2,000,000 / (대) 이연법인세부채 2,000,000
- 감가상각 차이로 법인세비용 이연 인식
- 상계 상황
- 향후 세금 납부 시 상계
(차) 이연법인세부채 2,000,000 / (대) 법인세부채 2,000,000
- 향후 세금 납부 시 상계
Ⅲ. 자본 (Equity)
자본금
- 설명: 주주가 출자한 금액, 기업의 기본 자본
- 발생 상황
- 액면가로 주식 발행 (1주당 10,000원, 10,000주 발행)
(차) 보통예금 100,000,000 / (대) 자본금 100,000,000 - 증자 시 자본금 증가
(차) 보통예금 50,000,000 / (대) 자본금 50,000,000
- 액면가로 주식 발행 (1주당 10,000원, 10,000주 발행)
- 상계 상황
- 자본금은 원칙적으로 상계 없음 (감자 시 예외)
- 감자 시:
(차) 자본금 20,000,000 / (대) 보통예금 20,000,000
주식발행초과금 (자본잉여금)
- 설명: 액면가보다 높은 가격으로 발행 시 발생하는 초과금
- 발생 상황
- 주식 액면가 10,000원, 발행가 12,000원, 10,000주 발행
(차) 보통예금 120,000,000 / (대) 자본금 100,000,000, 주식발행초과금 20,000,000
- 주식 액면가 10,000원, 발행가 12,000원, 10,000주 발행
- 상계 상황
- 결손 보전 등으로 사용 가능
(차) 주식발행초과금 10,000,000 / (대) 결손금 10,000,000
- 결손 보전 등으로 사용 가능
이익잉여금
- 설명: 누적된 순이익 중 배당하지 않고 남겨둔 부분
- 발생 상황
- 당기순이익 10,000,000 발생 시
(차) 당기순이익 10,000,000 / (대) 이익잉여금 10,000,000
- 당기순이익 10,000,000 발생 시
- 상계 상황
- 배당 결정 시
(차) 이익잉여금 5,000,000 / (대) 미지급배당금 5,000,000
- 배당 결정 시
기타포괄손익누계액
- 설명: 환율변동, 금융자산 평가손익 등 당기손익에 반영되지 않고 자본에 직접 누적되는 항목
- 발생 상황
- 보유주식 공정가치 상승 (평가이익 2,000,000)
(차) 매도가능증권 2,000,000 / (대) 기타포괄손익누계액 2,000,000
- 보유주식 공정가치 상승 (평가이익 2,000,000)
- 상계 상황
- 처분 시 이익 재분류
(차) 기타포괄손익누계액 2,000,000 / (대) 매도가능증권처분이익 2,000,000
- 처분 시 이익 재분류
자기주식
- 설명: 회사가 스스로 자기 주식을 매입한 경우 (자본차감항목)
- 발생 상황
- 시장에서 자기주식 매입
(차) 자기주식 10,000,000 / (대) 보통예금 10,000,000
- 시장에서 자기주식 매입
- 상계 상황
- 자기주식 재발행
(차) 보통예금 12,000,000 / (대) 자기주식 10,000,000, 자기주식처분이익 2,000,000
- 자기주식 재발행
비지배지분
- 설명: 자회사에 대해 지배하지 않는 주주의 지분
- 발생 상황
- 자회사가 이익 10,000,000을 냈고, 30% 비지배주주 몫
(차) 당기순이익 3,000,000 / (대) 비지배지분 3,000,000
- 자회사가 이익 10,000,000을 냈고, 30% 비지배주주 몫
- 상계 상황
- 배당 지급
(차) 비지배지분 3,000,000 / (대) 보통예금 3,000,000
- 배당 지급
Ⅳ. 수익 계정과목 (Revenue Accounts)
(1) 영업수익
매출액
- 상품·제품·서비스 판매 대금
- 발생 예시
- 현금 판매
(차) 현금 1,000,000 / (대) 매출액 1,000,000 - 외상 판매
(차) 외상매출금 2,000,000 / (대) 매출액 2,000,000
- 현금 판매
- 상계 예시
- 반품 발생
(차) 매출반품 300,000 / (대) 외상매출금 300,000
- 반품 발생
매출에누리 (매출 차감계정)
- 판매 후 가격 인하
- 발생 예시
(차) 매출에누리 100,000 / (대) 외상매출금 100,000
매출할인 (매출 차감계정)
- 조기 결제에 따른 할인
- 발생 예시
(차) 매출할인 50,000 / (대) 외상매출금 50,000
(2) 영업외수익
임대료수익
- 건물·설비 임대 대가
- 발생 예시
(차) 보통예금 1,000,000 / (대) 임대료수익 1,000,000
이자수익
- 예금·대여금 이자
- 발생 예시
(차) 보통예금 500,000 / (대) 이자수익 500,000
(차) 미수이자 200,000 / (대) 이자수익 200,000
배당금수익
- 타사 주식 보유 배당
- 발생 예시
(차) 보통예금 800,000 / (대) 배당금수익 800,000
외환차익
- 외화 환율 상승으로 생긴 이익
- 발생 예시
(차) 외화예금 200,000 / (대) 외환차익 200,000
유형자산처분이익
- 건물·기계 등 처분 시 장부가 초과 수익
- 발생 예시
(차) 보통예금 20,000,000 / (대) 건물 18,000,000, 유형자산처분이익 2,000,000
잡이익
- 우발적, 비경상적 수익 (예: 보험금 수령, 재고 과잉 발견)
- 발생 예시
(차) 현금 500,000 / (대) 잡이익 500,000
Ⅴ. 비용 계정과목 (Expense Accounts)
(1) 매출원가
매출원가
- 판매한 상품·제품의 원가
- 발생 예시
(차) 매출원가 3,000,000 / (대) 상품 3,000,000
(2) 판매비와관리비 (판관비)
급여
- 직원 임금·급여
- 발생 예시
(차) 급여 10,000,000 / (대) 보통예금 10,000,000
퇴직급여
- 퇴직금 지급
- 발생 예시
(차) 퇴직급여 3,000,000 / (대) 보통예금 3,000,000
복리후생비
- 직원 식대, 경조사비
- 발생 예시
(차) 복리후생비 500,000 / (대) 보통예금 500,000
여비교통비
- 출장비, 교통비
- 발생 예시
(차) 여비교통비 300,000 / (대) 보통예금 300,000
통신비
- 전화, 인터넷 요금
- 발생 예시
(차) 통신비 200,000 / (대) 보통예금 200,000
수도광열비
- 수도·전기·가스 요금
- 발생 예시
(차) 수도광열비 400,000 / (대) 보통예금 400,000
세금과공과금
- 재산세, 면허세, 공과금 등
- 발생 예시
(차) 세금과공과금 800,000 / (대) 보통예금 800,000
보험료
- 화재보험, 차량보험
- 발생 예시
(차) 보험료 600,000 / (대) 보통예금 600,000
광고선전비
- 마케팅·광고 비용
- 발생 예시
(차) 광고선전비 2,000,000 / (대) 보통예금 2,000,000
운반비(판매비)
- 고객 배송비, 택배비
- 발생 예시
(차) 운반비 300,000 / (대) 보통예금 300,000
접대비
- 거래처 접대 비용
- 발생 예시
(차) 접대비 500,000 / (대) 보통예금 500,000
수선비
- 건물, 비품 수리 비용
- 발생 예시
(차) 수선비 700,000 / (대) 보통예금 700,000
감가상각비
- 건물·기계 등 자산 가치 감소
- 발생 예시
(차) 감가상각비 1,000,000 / (대) 감가상각누계액 1,000,000
대손상각비
- 외상매출금 대손 예상액
- 발생 예시
(차) 대손상각비 200,000 / (대) 대손충당금 200,000
소모품비
- 사무용품 구입
- 발생 예시
(차) 소모품비 100,000 / (대) 보통예금 100,000
지급수수료
- 은행 수수료, 외부 용역 수수료
- 발생 예시
(차) 지급수수료 150,000 / (대) 보통예금 150,000
(3) 영업외비용
이자비용
- 차입금 이자 지급
- 발생 예시
(차) 이자비용 1,200,000 / (대) 보통예금 1,200,000
외환차손
- 외화 환율 하락으로 생긴 손실
- 발생 예시
(차) 외환차손 200,000 / (대) 외화예금 200,000
유형자산처분손실
- 자산 처분 시 장부가 미만으로 매각한 손실
- 발생 예시
(차) 보통예금 15,000,000, 유형자산처분손실 3,000,000 / (대) 건물 18,000,000
잡손실
- 경상적이지 않은 손실 (예: 화재 손실, 보험 미보상분)
- 발생 예시
(차) 잡손실 500,000 / (대) 현금 500,000
(4) 법인세비용
법인세비용
- 결산 시 발생하는 세금
- 발생 예시
(차) 법인세비용 5,000,000 / (대) 법인세부채 5,000,000 - 상계 예시
(차) 법인세부채 5,000,000 / (대) 보통예금 5,000,000
결론
회계 계정과목은 기업의 언어입니다.
자산은 “가지고 있는 것”, 부채는 “갚아야 할 것”, 자본은 “남는 것”, 수익은 “벌어들인 것”, 비용은 “쓴 것”이라는 단순한 원리에서 출발합니다.
하지만 실제 기업 활동을 반영하려면 계정과목은 훨씬 더 세분화됩니다.
이번 정리에서는 현금, 보통예금, 외상매출금, 상품, 건물, 기계장치, 외상매입금, 단기차입금, 자본금, 이익잉여금, 매출액, 광고선전비, 급여, 법인세비용 등
기업에서 실제로 가장 많이 쓰이는 계정과목을 모두 다뤘습니다.
또한 각 계정마다 발생 가능한 여러 상황을 제시하고,
거래가 발생했을 때의 분개 처리와 이후 소멸·상계될 때의 분개 처리까지 함께 정리했습니다.
이 글을 통해 얻을 수 있는 효과는 크게 세 가지입니다.
- 계정과목별 개념 정리: 단순 암기가 아니라 거래와 연결해 기억할 수 있습니다.
- 실무 감각 습득: 실제 분개 예시를 통해 회계처리가 어떻게 흘러가는지 감이 잡힙니다.
- 재무제표 연결 이해: 계정과목이 재무상태표(자산·부채·자본)와 손익계산서(수익·비용)에 어떻게 연결되는지 알 수 있습니다.
결국, 회계는 숫자의 학문이 아니라 사건을 기록하는 언어입니다.
여기 정리된 120~150개 계정과목을 정확히 이해하고 분개에 적용한다면,
재무제표를 읽는 눈이 열리고 기업의 재무 상태와 경영 성과를 꿰뚫어 볼 수 있게 됩니다.
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