등기사항증명서(등기부등본) 발급 방법 완벽 가이드

등기사항증명서(등기부등본) 발급 방법 완벽 가이드

 

안녕하세요, 유뿡뿡입니다 ^^

오늘은 등기사항증명서(구. 등기부등본) 발급 방법에 대해 정리해드리겠습니다.
많은 분들이 부동산 거래나 법인 설립·운영 과정에서 꼭 필요한 문서인데도, 정확히 어떤 내용이 담겨 있고 어떻게 발급하는지 잘 모르시더라고요.

이번 글에서는 등기사항증명서의 의미, 종류, 발급 방법을 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 사례와 함께 알려드리겠습니다.

 

 

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1. 개요

1) 등기사항증명서 의미

등기사항증명서는 국가기관이 부동산 또는 법인의 권리관계를 법정 절차에 따라 기록한 등기부를 그대로 옮겨둔 문서입니다.
쉽게 말하면 “소유권과 권리관계를 공식적으로 증명하는 문서”로, 누구나 수수료만 내면 열람하거나 발급받을 수 있습니다.

※ 참고: 법인의 경우, 소유권은 주식을 얼마나 가지고 있느냐에 따라 달라집니다.

 

 

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2) 등기사항증명서 종류

구분	주요 내용
법인 등기사항전부증명서	회사 설립일, 상호, 자본금, 주식, 임원 현황, 사업 목적 등
부동산 등기사항전부증명서	토지·건물 권리 보존, 이전, 저당권·전세권 설정, 압류, 말소 등

 

부동산 등기가 상세히 알고싶다면? https://yobb.tistory.com/121

부동산 등기부등본 보는 법 - 전문가도 감탄할 초심자용 완전 해설 (최신판)

법인 등기가 상세히 알고싶다면? https://yobb.tistory.com/120

법인 등기부등본 완전 해설 - 누구나 이해할 수 있는 전문가급 가이드 (최신판)

두가지 비교해서 보고싶다면? https://yobb.tistory.com/122

등기부등본이란? (차이점 법인 vs 부동산)

 

 

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3) 종류별 상세 정보

(1) 법인 등기사항전부증명서

• 회사 기본사항: 상호, 본점 주소, 법인등록번호
• 주식 관련: 1주당 액면가, 총 발행주식수, 자본금, 주식 종류(보통주, 우선주)
• 사업 목적: 등록된 업종
• 임원 현황: 대표이사, 이사, 감사 등

(2) 부동산 등기사항전부증명서

• 표제부: 부동산 표시(주소, 건물번호, 면적 등)
• 갑구: 소유권 사항(소유자, 이전, 가압류, 압류 등)
• 을구: 소유권 외 권리(전세권, 근저당권 등)

 

 

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2. 발급 방법

등기사항증명서는 **대법원 인터넷등기소(www.iros.go.kr)**에서 발급할 수 있습니다.

1) 회원가입 절차

1. 인터넷등기소 접속 → 회원가입 클릭
2. 필수 약관 동의 → 실명 인증 (주민등록번호 입력)
3. 아이디, 비밀번호, 개인정보 입력 → 회원가입 완료

 

 

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2) 발급 절차

대법원 인터넷등기소(www.iros.go.kr)  접속한다 (네이버 검색해도 뜬다)

네이버 검색 인터넷 등기소

 

1. 로그인 후 메뉴 선택
   • 부동산 등기 / 법인 등기 중 선택

   • 

2. 열람 vs 발급
   • 열람: 온라인 확인 + 출력 가능 (문서에 “열람용” 표시) → 700원
   • 발급: 정식 발급본(출력만 가능) → 1,000원
3. 선택 (부동산 : 정확한 주소 및 아파트   / 법인의 경우 상호명 + 법인등록번호 ) 
   • 토지, 건물, 집합건물 중 선택 후 주소 입력
   • 아파트도 주소로 바로 검색 가능
4. 상세 주소(정보) 확인
   • 소재지·건물명 확인 후 선택

   • 

     부동산 등기 주소 검색하는 법

     
     
     

   • 

     해당 부동산이나 법인을 선택한다.

5. 등기기록 선택
   • 전부 / 일부 선택 가능
   • 말소 포함 여부 (말소 포함일때 과거 변동이력 다 확인 가능하다.)

   • 

   • 특정인 공개의 경우 내부 관계자 중 주민등록번호나, 법인등록번호 인증 후 뽑을 수 있다.

     

     관계자가 아니면 개인정보 또는 법인정보 보호 명분으로 가려서 준다

   • 미공개로 뽑을 경우 주민번호 및 법인번호가 전부 가려져서 나온다. 
6. 개인정보 공개 여부 선택
   • 특정인 공개 시 주민등록번호, 법인등록번호 전체 표시
   • 미공개 선택 시 번호 일부가 가려진 상태로 출력
7. 결제 후 발급
   • 관할 등기소 확인 → 수수료 결제 → PDF 출력 또는 프린트

등기 발급 결제 화면

 

 

 

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3. 주의사항 및 참고

• 열람본은 법적 효력이 없고 단순 확인용입니다. 계약서 첨부 시에는 반드시 “발급본”을 사용하세요.
• 법인의 경우 주식 정보는 과거 변경 이력까지 남습니다. (투자·지분 검토 시 필수)
• 부동산의 경우 압류, 근저당권 등이 기재되어 있으므로 반드시 “갑구/을구”까지 꼼꼼히 확인하세요.
• 해외 체류 중일 경우에도 인터넷등기소에서 발급 가능합니다(공인인증·간편인증 필요).

 

 

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4. 요약 정리

항목	열람	발급
이용 목적	단순 확인	법적 효력, 제출용
출력 방식	PDF/출력 가능 (열람용 문구 표시)	프린트 전용
수수료	700원	1,000원

※ 예시: 아파트 매매 계약 시 은행 대출 심사 → “부동산 등기사항증명서(발급본)” 반드시 필요

 

 

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5. FAQ

Q1. 회원가입 없이도 발급할 수 있나요?
→ 네, 비회원으로도 가능하지만 회원가입하면 기록 관리가 편리합니다.

Q2. 온라인 말고 오프라인에서도 발급 가능한가요?
→ 가능합니다. 가까운 등기소, 무인발급기에서도 발급할 수 있습니다. (수수료 동일)

Q3. 발급 시 주민등록번호가 다 표시되나요?
→ 기본은 가려진 상태로 나오며, 특정 목적에 따라 전체 공개 선택도 가능합니다.

Q4. 법인 등기사항증명서 발급 시 꼭 대표자만 가능한가요?
→ 아닙니다. 누구든지 수수료만 내면 발급할 수 있습니다. 다만 특정 개인정보는 가려져서 표시됩니다.

Q5. 발급받은 등기사항증명서 유효기간은 얼마인가요?
→ 유효기간 자체는 없지만, 일반적으로 거래 시점 기준 3개월 이내 발급분을 요구합니다.

 

 

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6. 결론

등기사항증명서(등기부등본)는 부동산 거래, 법인 경영, 투자 검토 등 다양한 상황에서 권리관계를 공식적으로 증명하는 핵심 문서입니다.

발급 방법은 복잡하지 않고, 인터넷등기소에서 몇 분이면 처리할 수 있습니다.
특히 매매·임대차 계약이나 은행 대출에서는 “발급본”이 필수이므로 꼭 구분해서 사용하세요.