회사생활 필수! 꼭 알아야 할 인사 기본 용어 정리

왜 알아야해?

회사 생활을 하다 보면 업무 능력 못지않게 중요한 것이 바로 인사(人事) 관련 기본 개념을 이해하는 것입니다.

출근, 연차, 수당, 퇴직금 같은 단어들은 누구나 한 번쯤 들어봤지만, 막상 정확한 의미를 묻는다면 쉽게 설명하지 못하는 경우가 많습니다.

 

특히 신입사원이나 사회초년생에게는 인사 용어가 다소 낯설고 어렵게 느껴질 수 있습니다. 하지만 이런 단어들은 단순한 행정 용어가 아니라 본인의 근로조건, 권리, 의무와 직접 연결되어 있습니다. 예를 들어, ‘연차휴가’라는 단어 하나만 제대로 알아도 쉴 수 있는 권리를 놓치지 않을 수 있고, ‘성과급’과 ‘퇴직금’의 차이를 이해하면 보상 체계를 명확히 알 수 있습니다.

 

따라서 인사 기본 단어를 익히는 것은 단순한 상식 차원을 넘어, 자신의 권리를 지키고 회사와 원활한 소통을 하기 위한 최소한의 준비라고 할 수 있습니다.

 

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회사생활 인사 기본 단어 

1. 고용 형태 관련

 

단어	의미	예시
정규직	기간의 정함 없이 계속 근무하는 근로자	“김 대리는 입사 3개월 수습 끝나고 정규직 전환됐어.”
계약직	일정 기간을 정해 계약 후 근무	“이번 프로젝트는 6개월 계약직으로 채용했어.”
파견근로	파견업체 소속이지만 다른 회사에서 근무	“사무실에 있는 전산 직원은 파견 인력이야.”
수습	일정 기간 동안 근무 적합성 평가	“신입사원은 3개월 수습이라 연차 사용이 제한돼.”

고용형태는 본인의 계약 안정성과 복리후생 조건에 직접 연결됩니다. 예를 들어 정규직은 장기 고용이 보장되지만, 계약직이나 파견은 계약 만료 시 고용이 종료될 수 있으니 반드시 계약 조건을 확인해야 합니다.

 

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2. 근태 및 근로시간

 

단어	의미	예시
지각	정해진 출근시간보다 늦게 출근	“오늘 지각해서 지각 사유서 썼어.”
조퇴	근무시간 중 조기 퇴근	“몸이 안 좋아서 오후에 조퇴했어.”
결근	무단 또는 사유 없는 불참	“무단 결근이 3회 누적되면 징계 사유야.”
연차휴가	1년간 근속 시 발생하는 유급휴가	“연차 1개 써서 금요일에 쉬고 3일 연휴로 만들었어.”
반차	하루 근로시간 절반만 쉬는 휴가	“오전 반차 내서 병원 갔다 와야지.”
대체휴일	공휴일이 일요일과 겹칠 때 대신 쉬는 휴일	“올해 광복절이 일요일이라 월요일이 대체휴일이야.”
포괄임금제	연장·야간 수당을 미리 월급에 포함	“포괄임금제라 야근수당 따로는 안 나와.”

근태 관련 용어는 평가·급여·징계와 직접 연결됩니다. 무단결근이 반복되면 징계 사유가 되며, 연차·반차 사용 여부는 근로자의 권리를 보장하는 핵심 제도입니다.

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3. 급여 및 보상

 

단어	의미	예시
기본급	매월 고정 지급되는 임금	“기본급은 250만 원이고, 수당은 따로야.”
수당	특정 조건 시 추가 지급	“야근하면 야근수당 따로 나와.”
성과급	실적·평가에 따라 지급	“분기 실적이 좋아서 이번에 성과급 받았어.”
퇴직금	1년 이상 근무 후 퇴사 시 지급	“3년 근무했으니 퇴직금은 법대로 나와.”
4대보험	국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험	“입사하면 4대보험 자동 가입돼.”

급여와 보상 항목은 직원 동기부여와 생활 안정에 직결됩니다. 특히 퇴직금과 4대보험은 법적 권리이므로 반드시 확인하고, 성과급·수당은 회사의 보상 정책에 따라 달라집니다.

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4. 인사 관리

 

단어	의미	예시
인사이동	부서 변경, 전근 등	“다음 달에 인사이동 있어서 마케팅팀으로 간대.”
승진	직급·직책이 올라감	“과장에서 차장으로 승진했어.”
강등	직급이 낮아짐	“징계로 팀장이던 사람이 사원으로 강등됐대.”
전보	회사 내 부서 이동	“서울 본사에서 부산 지사로 전보됐어.”
휴직	일정 기간 근로 제공 중단	“육아휴직 1년 쓰고 복직 예정이야.”
복직	휴직 끝내고 다시 근무	“작년에 휴직했는데 이번 달 복직했어.”

 인사 관리는 조직 운영과 개인 경력을 동시에 좌우합니다. 승진·전보는 기회가 될 수 있고, 강등·휴직은 불이익이나 경력 공백이 될 수 있습니다.

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5. 징계 및 규율

 

단어	의미	예시
경고	규율 위반 시 주의	“업무 태만으로 경고장 받았어.”
견책	문책 기록이 남는 징계	“회사 규정 위반으로 견책 처분 받음.”
감봉	일정 기간 급여 일부 삭감	“근태 문제로 1개월 감봉됐어.”
정직	일정 기간 근무 금지 + 임금 미지급	“갑질 문제로 3개월 정직 처분 났어.”
해고	근로계약 종료	“횡령 때문에 징계해고 됐어.”
권고사직	회사 권유로 퇴사 형식	“구조조정으로 권고사직을 권유받았어.”

징계는 직원의 근무 태도와 규율 준수 여부를 관리하기 위한 장치입니다. 기록이 인사평가나 경력에 반영될 수 있으므로 주의가 필요하며, 권고사직과 해고는 근로자의 권리 문제와도 직결됩니다.

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6. 평가 및 교육

 

단어	의미	예시
성과평가	개인·조직 성과 평가	“연말 성과평가에서 A등급 받았어.”
역량평가	직무 수행 능력 평가	“승진 심사 때 역량평가가 반영돼.”
승진심사	승진 대상자 검토 과정	“차장 승진심사에서 탈락했어.”
직무교육	업무 능력 향상 교육	“신입사원 직무교육이 2주간 있어.”
법정의무교육	법으로 정한 필수 교육	“산업안전보건 교육을 매년 받아야 해.”

평가는 성과와 보상에 직결되고, 교육은 직무 능력 개발을 위한 필수 과정입니다. 특히 법정의무교육은 법적으로 반드시 이수해야 하므로, 회사와 직원 모두 책임이 있습니다.