수출 절차 총정리: 처음 시작할 때 꼭 알아야 할 7단계

해외로 물건을 판매하는 수출은 단순히 “물건을 해외로 보내는 것”을 넘어, 계약, 통관, 운송, 대금 결제까지 여러 과정을 거쳐야 합니다.
처음 수출을 준비하는 기업이나 개인 사업자라면 “어디서부터 시작해야 할까?” 하는 고민이 많습니다.

이번 글에서는 수출할 때 반드시 알아야 할 절차를 순서대로 정리해보겠습니다.

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1. 수출 준비 단계 (기초 세팅)

• 사업자등록: 내국인·법인은 기본적으로 사업자등록이 필요합니다.
• 무역업 고유번호 발급: 예전에는 무역업고유번호 필수였지만, 지금은 사업자등록번호로 가능. 다만 관세청 전자통관시스템(유니패스) 가입은 필수입니다.
• HS코드 확인: 물품의 세번(HS코드, 품목분류)을 확인해야 관세율·수출입 제한 여부를 알 수 있습니다.

∴ 예시: 김치를 수출한다면, HS코드(2001류 절임채소)로 분류해 수출 가능 품목인지 확인해야 합니다.

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2. 바이어 발굴 & 계약 체결

• 해외 바이어를 발굴하고 **견적서(Quotation)**를 보냅니다.
• 가격, 수량, 납기, 인코텀즈 조건(FOB, CIF, DDP 등)을 협상합니다.
• 수출계약서(Sales Contract) 작성 → 분쟁 예방을 위해 반드시 서면 계약.

∴  예시: 미국 바이어와 CIF 뉴욕항 조건으로 계약했다면, 운임·보험은 판매자(한국 수출자)가 부담합니다.

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3. 수출 관련 서류 준비

• 상업송장(Commercial Invoice)
• 포장명세서(Packing List)
• 수출신고필증(Export Declaration)
• 필요 시 원산지증명서(C/O), 검사증명서, 인보이스 사본 등

∴  서류는 통관 및 결제 단계에서 반드시 필요합니다.

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4. 수출 통관 절차

• **전자통관시스템(유니패스)**을 통해 수출 신고
• 세관 심사 및 승인 → 수출신고필증 발급
• 일부 품목은 수출승인·검역·검사 필요 (예: 식품, 화학제품, 농수산물 등)

∴  예시: 식품류 수출 시 식품의약품안전처 검사를 받아야 통관 가능합니다.

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5. 운송 (해상·항공·특송 선택)

• 계약 조건(인코텀즈)에 맞게 운송 방법 결정
• 해상운송(B/L, 선하증권), 항공운송(AWB, 항공화물운송장)
• 소량 물품은 특송(DHL, FedEx, UPS) 활용 가능

∴  예시: 대량 화물은 해상 운송(FCL, 컨테이너 단위)이 유리하고, 소량 샘플은 DHL 특송이 빠르고 편리합니다.

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6. 대금 결제 방식

• T/T (전신환 송금): 가장 간단, 바이어가 송금
• L/C (신용장): 은행이 결제를 보증 → 안전하지만 절차 복잡
• O/A (외상결제): 신뢰 기반, 리스크 있음

∴  초보 수출자라면 T/T 선지급 또는 L/C 결제 방식을 권장합니다.

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7. 사후 관리

• 물품이 도착하면 바이어가 검사 및 수령
• 문제가 발생하면 클레임(Claim) 처리
• 이후 재주문, 장기계약으로 이어질 수 있도록 관계 관리

∴  예시: 첫 거래에서 파손·지연 문제가 없으면 바이어의 신뢰를 얻어 재계약 확률이 높아집니다.

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핵심 요약 (순서 정리)

1. 사업자등록 & 무역업 준비 → HS코드 확인
2. 바이어 발굴 → 계약 체결 (인코텀즈 조건 명확히)
3. 수출 서류 준비 → 상업송장, 포장명세서, 수출신고필증
4. 전자통관(유니패스) → 세관 승인
5. 운송 → 해상/항공/특송 결정
6. 대금 결제 → T/T, L/C 등 조건 선택
7. 사후 관리 → 클레임 대응, 재계약 관리

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결론

수출은 단순한 배송이 아니라, 계약 → 통관 → 운송 → 결제라는 긴 과정을 거치는 종합 비즈니스입니다.
특히 초보 수출자는 HS코드 확인, 인코텀즈 조건 명확화, 대금 결제 방식을 놓치지 않는 것이 중요합니다.

∴  결국, **“서류와 조건을 얼마나 꼼꼼히 챙기느냐”**가 수출 성공을 좌우합니다.

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✍️ 다음 글에서는 **“인코텀즈 조건별 수출 체크리스트”**를 예시와 함께 정리해드리겠습니다.