연차 계산·연차수당 완벽 가이드 (2025 최신판)

연차 계산·연차수당 완벽 가이드 (2025 최신판)

 

안녕하세요, 유뿡뿡입니다 ^^

“내 연차는 몇 개나 생겼을까?”, “퇴사할 때 남은 연차를 돈으로 받을 수 있을까?”
직장인이라면 누구나 한 번쯤 이런 고민을 해보셨을 거예요.

연차는 단순한 휴가가 아니라 법으로 보장된 권리이자, 퇴사 시에는 돈으로 정산되는 자산입니다. 그런데 계산법이 복잡해 잘못 알고 지나치거나, 회사 제도를 제대로 파악하지 못해 손해 보는 경우가 많습니다.

오늘은 연차와 월차의 차이, 계산 방법, 입사일 기준 vs 회계연도 기준의 차이, 퇴사 시 연차수당 활용법까지 차근차근 풀어드릴게요.

 

단순 연차 개수만 조회하고싶은가요? https://yobb.tistory.com/11

[쉬운 인사] 연차 계산 / 연차 확인 (노동OK)

 

연차촉진제가 알고싶다면? https://yobb.tistory.com/22

연차촉진제 절차·서류·사례 총정리 (회계연도 vs 입사일 기준)

 

 

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1. 연차(휴가)의 의미

연차는 일정 기간 성실히 근무한 근로자에게 법으로 보장되는 유급휴가입니다.
즉, 쉬는 동안에도 임금을 지급받을 수 있는 권리죠.

비유하면 이렇습니다.

• “한 달 동안 빠지지 않고 열심히 근무했으니 하루는 쉬어라” → 월차
• “1년 동안 성실히 근무했으니 충분히 쉬어라” → 연차

이렇게 이해하면 쉽습니다.

 

 

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2. 연차의 종류

구분	언제 발생?	개수	특징
월차	입사 후 1년 미만	매달 개근 시 1개 (최대 11개)	다음 해로 이월 불가
연차	입사 후 1년 이상	기본 15개 (최대 25개)	매년 새로 발생

핵심 요약

• 입사 1년 미만: 월차 1개씩 지급 (최대 11개)
• 입사 1년 이상: 연차 15개 발생 → 장기근속 시 최대 25개

 

 

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3. 월차 계산 예시

예시: 2024년 1월 1일 입사자

• 1월 개근 → 2월 1일 월차 1개 발생
• 2월 개근 → 3월 1일 월차 1개 발생
• …
• 11월 개근 → 12월 1일 월차 1개 발생
• 12월 개근 → 1월 1일 월차 발생 BUT 12월 31일까지 사용해야 해 실질적 소멸

👉 따라서 월차는 최대 11개까지만 활용 가능합니다.

 

 

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4. 연차 계산 (입사일 기준 vs 회계연도 기준)

많은 직장인들이 헷갈리는 부분이 바로 연차 발생 기준일입니다.
회사가 입사일 기준으로 계산할지, 회계연도(1월 1일) 기준으로 계산할지 달라질 수 있어요.

① 입사일 기준 (개인별로 다름)

• A씨: 2023. 3. 2. 입사
• 1년간 근태율 80% 이상 → 2024. 3. 2. 연차 15개 발생
• 사용기간: 2024. 3. 2. ~ 2025. 3. 1.

장점: 본인 입사일에 맞춰 공평하게 발생
단점: 직원마다 발생일이 달라 관리가 번거로움

 

② 회계연도 기준 (1월 1일 고정)

• A씨: 2023. 3. 2. 입사
• 2023년 12월 31일까지 근태율 80% 이상 → 2024. 1. 1. 연차 12.5일 (올림하여 13일) 발생
• 사용기간: 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31.

장점: 모든 직원이 1월 1일에 동시에 발생 → 관리 편리
단점: 입사 첫 해 연차가 적음

✅ 정리

• 입사일 기준: 공평하지만 관리 복잡
• 회계연도 기준: 관리 편리하지만 입사 첫 해 손해

 

 

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5. 퇴사 시 연차 활용법

연차는 퇴사 시 연차수당으로 환산되어 지급됩니다. 퇴사일을 언제 잡느냐에 따라 금액 차이가 크게 날 수 있습니다.

• 입사일 기준 회사 예시
  • 2023. 7. 6. 입사 → 2024. 7. 6. 연차 15개 발생
  • 그 전에 월차 11개 발생
  • 👉 총 26일 확보 (연차수당으로 환산 가능)
• 회계연도 기준 회사 예시
  • 2023. 3. 입사 → 2024. 2. 15. 퇴사
  • 월차 7개 + 연차 8개 = 총 15개 발생
  • 👉 총 일수는 적지만, 퇴직금과 합쳐지면 큰 금액 차이 가능

TIP: 퇴사일을 한두 달만 조정해도 연차수당 수백만 원 차이가 날 수 있으니 반드시 계산해보고 결정하세요.

 

 

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6. 법령 근거 (근로기준법 제60조)

① 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가 지급
② 1년 미만 근로자 또는 80% 미만 출근자는 1개월 개근 시 1일 휴가 지급
④ 3년 이상 근로 시 매 2년마다 1일 가산, 단 최대 25일까지
⑦ 1년간 사용하지 않으면 소멸 (단, 회사 귀책사유로 사용 못한 경우 예외)

👉 쉽게 말해

• 1년 이상 근무: 연차 15개
• 1년 미만: 월차 1개씩
• 3년 이상 근속: 최대 25개까지 발생

 

 

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7. 주의사항 및 참고사항

• 5인 미만 사업장: 연차 의무 없음 (부여 여부는 회사 재량)
• 연차 촉진제: 회사가 사용 촉진 절차(미리 안내)를 거쳤는데도 연차를 쓰지 않으면, 미사용 연차수당을 청구할 수 없음
• 퇴사 일정: 퇴사일 조정만으로도 연차수당 금액 차이가 크므로 반드시 확인 필요
• 연차수당: 미사용 연차는 평균임금 기준으로 정산

 

 

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8. 요약 정리

• 월차: 입사 1년 미만, 개근 시 1일씩, 최대 11개
• 연차: 입사 1년 이상, 기본 15일 → 장기근속 시 최대 25일
• 계산 기준: 입사일 기준 vs 회계연도 기준 → 회사마다 다름
• 퇴사 전: 반드시 연차 확인해 연차수당 극대화

 

 

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9. FQA

Q1. 입사한 지 6개월인데 연차가 없다고 하는데 맞나요?
A1. 아닙니다. 1년 미만 근무자는 월차로 매달 1개씩 발생합니다.

Q2. 연차를 다 쓰지 못하면 무조건 수당으로 받을 수 있나요?
A2. 회사가 연차 촉진제를 시행했다면 미사용 연차수당을 못 받을 수도 있습니다.

Q3. 연차수당은 얼마로 계산하나요?
A3. **평균임금(퇴직 전 3개월 급여 합산 ÷ 총일수)**을 기준으로 계산합니다.

Q4. 5인 미만 회사인데 연차수당을 안 준다고 합니다. 불법 아닌가요?
A4. 근로기준법상 5인 미만 사업장은 연차 의무가 없으므로 불법은 아닙니다.

Q5. 연차는 이월해서 쓸 수 있나요?
A5. 원칙적으로 이월 불가. 단, 단체협약이나 취업규칙에 따라 일부 인정되는 회사도 있습니다.

 

 

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10. 결론

연차는 단순한 휴가가 아니라 직장인이 챙겨야 할 권리이자 현금화 가능한 자산입니다.
특히 퇴사 시기를 어떻게 잡느냐에 따라 연차수당이 수십~수백만 원 차이 날 수 있으므로 반드시 본인 회사 제도를 확인해야 합니다.

👉 본인 회사가 입사일 기준인지, 회계연도 기준인지 확인하기
👉 연차 촉진제 시행 여부 파악하기
👉 퇴사 시 연차수당 정산 꼼꼼히 챙기기

이 세 가지만 기억해도 연차로 인한 손해는 크게 줄일 수 있습니다.