퇴사 전 반드시 챙겨야 할 서류와 준비사항 총정리

✦ 퇴사 전 꼭 챙겨야 할 필수 서류와 준비사항 (실무 가이드)

 

안녕하세요~ 유뿡뿡입니다 ^^

오늘은 직장인이 퇴사할 때 반드시 알아야 할 필수 절차와 요청해야 할 서류에 대해 알려드리려고 해요.
퇴사 시 서류와 절차를 제대로 챙기지 않으면, 퇴직금·급여 누락, 4대보험 문제, 연말정산 불이익 등 여러 문제가 발생할 수 있습니다.

이번 글에서는

1. 내가 직접 준비해야 하는 것
2. 회사에 꼭 요청해야 하는 서류

두 가지로 나누어 상세히 정리하겠습니다.

 

 

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1. 퇴사 전에 내가 직접 해야 할 일 

(1) 사직서 제출 (퇴사 30일 전 필수)

• 퇴사일 명시 필수 : 사직서에 퇴사일을 정확히 적어야 무단결근 처리 방지.
• 법적 근거 : 민법 제660조 제2항 → 사용자는 퇴직 통보 후 최대 30일까지만 붙잡을 수 있음.
• 주의 : 4대보험 상실 처리가 늦어지면 새 직장에서 입사 처리가 거부될 수 있음.

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(2) 주요 업무사항 인수인계

• 법적으로 의무는 아니지만, 중요 업무를 전달하지 않으면 손해배상 문제로 이어질 수 있음.
• 최소한 메일, 문서, 구두로 핵심 포인트만 간단하게 인수인계하는 것이 좋습니다.

 

 

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(3) IRP 계좌 개설 (퇴직연금 필수)

• 퇴직연금 제도 사용 기업이라면 IRP 계좌 없이는 퇴직금 수령 불가.
• 보통 회사 지정 은행이나 거래 은행에서 개설 가능.
• 1년 미만 근무자는 퇴직연금 미적용 (일시금 퇴직금만 지급).

 

 

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2. 회사에 꼭 요청해야 하는 서류 

퇴사 후 서류를 요청하면 늦게 받거나 거부당하는 경우가 많습니다.
따라서 퇴사 직전 반드시 요청해서 챙겨두는 것이 안전합니다.

구분	서류	비고
필수	근로소득원천징수부	급여 전체 이력 확인
필수	근로소득원천징수영수증	연말정산·이직 시 필요
필수	퇴직금 명세서	퇴직금 입금액 확인
필수	마지막 급여명세서	연차·세금 누락 확인
필수	연차 사용현황표	잔여 연차수당 확인
선택	4대 보험 상실 신고서	실업급여·보험 확인용
선택	재직·경력증명서	이직 시 경력 증명

※ 표는 간단히 정리했으며, 각 항목은 아래 상세 설명 참고하세요.

 

 

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(1) 4대 보험 상실 신고서 / 이직확인서

• 실업급여를 받을 경우 반드시 이직확인서 요청해야 함.
• 퇴직일로부터
  • 건강보험 : 14일 이내 상실신고
  • 국민·산재·고용보험 : 다음 달 15일 이내 신고

 

 

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(2) 재직증명서 / 경력증명서

• 이직 후 새 회사에서 요구할 수 있음.
• 퇴사 직전에 받아두는 게 안전. (나중에 요청하면 “안 좋게 퇴사한 것 아닌가?”라는 오해 가능)

 

 

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(3) 근로소득원천징수부

• 월별 급여와 세금 내역 전체 합계표.
• 은행 대출, 소득 증빙 등에 반드시 필요.
  📌 원천징수부 확인법

 

 

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(4) 근로소득원천징수영수증

• 연말정산 필수 서류.
• 이직할 경우 → 다음 회사에 제출.
• 이직 안 할 경우 → 내년 연말정산 시 본인이 제출.
  📌 연말정산 환급 확인하기

 

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(5) 퇴직금 명세서 OR 퇴직소득원천징수영수증

• 퇴직금 금액 및 세금 내역 확인.
• 근로기준법 제36조에 따라 퇴직일로부터 14일 이내 지급 의무 있음.

 

 

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(6) 마지막 달의 급여명세서

• 중도 퇴사 시 급여 계산 방식이 달라지므로 필수 확인.
• 연차수당, 세금 환급 등이 포함돼 금액이 평소보다 커질 수 있음.

 

 

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(7) 연차 사용현황 및 잔여 연차 확인

• 남은 연차 → 연차수당 지급 or 소진 후 퇴사일 조정 가능.
  
  • 연차 소진 시 : 급여 + 퇴직금 증가
  • 연차 미소진 시 : 급여 + 퇴직금 + 연차수당

👉 따라서 퇴사 전 미리 조율하면 금전적 이득이 커집니다.

 

 

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3. 주의사항 및 참고사항 ⚠️

• 퇴사 전 준비 미흡 → 퇴직금·급여 누락, 세금 문제, 이직 차질 발생 가능.
• 서류를 요청했는데 인사담당자가 거부할 경우, 노동청 진정 가능.
• 퇴직금 미지급 시 근로기준법 위반으로 형사처벌 대상이 될 수 있음.

 

 

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4. 요약 정리 📝

• 내가 해야 할 일 : 사직서 제출, 주요업무 간단 인계, IRP 계좌 개설
• 회사에 요청할 서류 : 원천징수부·영수증, 퇴직금 명세서, 마지막 급여명세서, 연차 사용내역
• 선택 서류 : 4대보험 상실 신고서, 재직·경력증명서

 

 

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5. 결론 🎯

퇴사는 단순히 회사를 떠나는 것이 아니라, 나의 권리를 지키는 중요한 과정입니다.
미리 준비하지 않으면 수백만 원의 금액 차이가 생기거나, 이직에 불이익이 발생할 수 있습니다.

따라서 오늘 정리한 **“퇴사 체크리스트”**를 반드시 기억하시고, 퇴사 시 빠짐없이 챙기시길 바랍니다!

 

 

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도움이 되길 바라며, 안녕~