내용증명이란? 정의부터 효력 · 사례까지 정리

 

내용증명이란?

 

내용증명(內容證明)은 우체국이 제공하는 공적(법률 또는 증빙) 증명 제도 아래 2가지를 증명해줍니다.

1. 발신인이 특정 내용을 문서로 작성해 상대방에게 보냈다는 사실

2. 그 문서의 내용을 우체국이 증명해주는 것을 말합니다.

 

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내용증명의 정의

• 작성된 문서가 언제, 누구에게, 어떤 내용으로 발송되었는지를 우체국이 증명해주는 제도
• 법률상 강제력은 없지만, 분쟁 발생 시 중요한 증거 자료로 활용

 

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특징

1. 법적 효력
   • 단순한 “통지 수단”일 뿐, 자체로 법적 구속력은 없음
   • 그러나 법원에서 “발송 사실과 발송 당시의 구체적 내용”을 입증할 수 있는 증거로 인정
   • 소멸시효 중단, 계약 해지 통보, 채무이행 최고(催告) 등에 활용
2. 보관
   • 우체국이 3년간 문서 사본을 보관 → 추후 법적 분쟁 시 확인 가능
3. 작성 자유
   • 특별한 서식은 없음
   • 다만 허위 사실, 모욕·협박성 표현 기재 시 오히려 불리하게 작용 가능

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주로 쓰이는 사례

• 채권·채무: “○일까지 상환 없으면 법적 절차 진행”
• 계약 해지: 임대차, 용역계약 해지 통보
• 노무 관계: 퇴직금 청구, 임금 체불 시정 요구
• 거래 분쟁: 물품대금 청구, 손해배상 청구

 

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핵심 키워드

• 내용증명
• 우체국
• 발송 사실 증명
• 법적 효력 (강제력 없음 / 증거 효력 있음)
• 3년 보관
• 작성 자유 (특별한 서식 없음)
• 허위 사실·협박성 문구 금지
• 채권·채무
• 계약 해지
• 노무 관계 (퇴직금·임금 체불)
• 거래 분쟁 (물품대금·손해배상)

※ 내용증명이란, 문서를 발송한 사실과 그 내용을 우체국이 객관적으로 증명해주는 제도로, 분쟁 시 강력한 증거 수단이지만 그 자체로 법적 구속력은 없다고 이해하면 됩니다.

 

 

 

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내용증명 보내는법 

1. 준비 단계

1. 작성할 내용 정리
   • 간결하고 명확하게 작성 (사실·요구사항·기한 등)
   • 불필요한 감정 표현·비속어는 삭제
   • 날짜·금액·계약명·계약일자 등 구체적으로 명시
   • 거짓 사실 기재 시 명예훼손·허위사실 유포로 역공 당할 수 있음
2. 서식 형식
   • 특별한 양식은 없지만 일반적으로 아래 순서로 작성
   • [제목] 내용증명서  
   • [발신인 인적사항] 이름, 주소, 연락처  
   • [수신인 인적사항] 이름, 주소  
   • [본문] 사실관계 + 요구사항 + 기한 명시  
   • [발신일] 날짜 기재  
   • [서명 또는 도장]
     
     

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2. 발송 방법

(1) 우체국 방문 발송

1. 원본 포함 총 3부 준비
   • 원본 1부: 수신인 전달
   • 사본 1부: 발신인 보관
   • 사본 1부: 우체국 보관(3년간)
2. 신분증 지참 후 우체국 창구 방문
3. ‘내용증명’ 접수 신청서 작성
4. 등기료·내용증명 수수료 납부
   • 기본 수수료: 내용증명 1,440원(1매 245자 기준) + 등기요금 약 2,300원~3,000원
   • 추가 페이지별 요금 발생

 

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3. 작성 팁

• 목적에 맞는 기한 설정: 예) “○월 ○일까지 이행 없을 시 법적 조치 예정”
• 증거 확보용: 계약서 사본·영수증·사진 등 첨부 가능
• 협박성 문구 금지: ‘죽여버리겠다’·‘불법 보복하겠다’ 등은 형사처벌 위험
• 중립적·사실 위주로 작성해야 향후 소송에서 신뢰도 확보

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4. 발송 후 보관

• 우체국 발송 영수증과 내용증명 사본을 함께 보관
• 소송·분쟁 발생 시 증거 자료로 제출 가능

 

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요약

1. 내용 간결·구체·사실 위주로 작성
2. 원본 1부, 사본 2부 준비
3. 우체국 또는 인터넷우체국에서 발송
4. 발송 영수증과 사본은 반드시 보관